سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟ ۱۶ CMS برتر

معمولا افرادی که قصد ساخت سایت دارند، به دلیل عدم برخورداری از دانش کافی در زمینه کد نویسی، از انجام این کار منصرف می‌شوند. خوشبختانه این روزها فقط با استفاده از سیستم مدیریت محتوا (CMS)، خرید هاست وردپرس و خرید دامین می‌توان به راحتی و به سرعت سایت ایجاد کرد. اما سوالی که مطرح می‌شود این است که «با وجود پلتفرم‌های مختلف CMS طراحی وبسایت، کدام یک مناسب سایت شما است؟»

از این رو در ادامه توضیح می‌دهیم که سیستم مدیریت محتوا چیست؟ چه مزایا و معایبی دارد و همچنین ۱۶ CMS برتر جهان را معرفی خواهیم نمود.

CMS چیست؟

سامانه مدیریت محتوا (Content Management System) که به اختصار به صورت CMS نشان داده می‌شود، نوعی نرم‌افزار است که با کمک آن می‌توانید به آسانی محتوا را مدیریت نموده و سایت بسازید. معمولا صفحات سایت از طریق زبان‌های برنامه نویسی مختلف مانند HTML، جاوا اسکریپت، PHP ،Python و CSS نوشته می‌شوند. بنابراین اگر قصد دارید بدون پلتفرم CMS سایت بسازید، باید این زبان‌های برنامه نویسی را یاد بگیرید.

در مجموع، با استفاده از پلتفرم‌های CMS می‌توان بدون نوشتن کد یا یادگیری برنامه نویسی، سایت مورد نظر خود را ایجاد، مدیریت، اصلاح و منتشر کرد. علاوه بر این با خرید یا دانلود قالب‌ها و پلاگین‌ها نیز می‌توانید طراحی و عملکرد سایتتان را سفارشی سازی نمایید.

نکته: منظور از قالب سایت، مجموعه‌ایی از فایل‌ها (گرافیک، کد و استایل شیت) است که با استفاده از آن می‌توان ظاهر سایت را زیبا و جذاب نمود. قالب‌های مختلفی (شخصی، خبری، فروشگاهی، پزشکی و …) در دسترس است که باید با توجه به نوع سایت، مناسب‌ترین قالب را انتخاب نمود. برای مثال، اگر قصد راه اندازی سایت فروشگاهی را دارید، می‌بایست قالب فروشگاهی را انتخاب نمایید.

نکته: منظور از پلاگین، نرم‌افزاری کاربردی است که با نصب آن روی، می‌توان ویژگی‌ها و عملکردهای سایت را بهبود بخشید.

نحوه استفاده از سیستم مدیریت محتوا (CMS)

روند کلی استفاده از سیستم مدیریت محتوا به صورت زیر است:

• خرید هاست و دامنه. اولین گام برای استفاده از یک CMS، ثبت دامین و سپس خرید میزبانی وب مناسب با سایت شما می‌باشد.
• نصب سیستم مدیریت محتوای مناسب روی وب سرور. در این مرحله می‌بایست CMS مورد نظر خود را از سایت رسمی آن دانلود کنید. برای مثال، اگر قصد نصب سیستم مدیریت محتوای وردپرس را دارید، به سایت رسمی WordPress مراجعه نمایید. سپس فایل CMS را روی هاست آپلود کنید. 
• پیکربندی سیستم مدیریت محتوا. پس از آپلود فایل سی‌ام‌اس، بر اساس دستورالعمل‌های ارائه شده آن را پیکربندی کنید.
• شروع به تولید محتوا از طریق رابط کاربری CMS. در آخرین مرحله نیز می‌توانید با استفاده از رابط کاربری سیستم مدیریت محتوای نصب شده، فرایند تولید محتوا را آغاز، ویرایش و منتشر نمایید.

در واقع CMS به گونه‌ایی طراحی شده است که برای ایجاد هرگونه تغییرات، فقط کافی است به بخش مربوطه در پنل مدیریتی خود مراجعه کنید. 

نکته: به فضایی در سرور که شرکت ارائه دهنده میزبانی وب، در اختیار سایت قرار می‌دهد تا فایل‌های خود را ذخیره نماید، هاست یا میزبانی وب گفته می‌شود. برای آشنایی بیشتر با انواع هاست و ویژگی‌های یک میزبانی خوب، مقاله زیر را مطالعه نمایید.

نکته: نام دامنه، عبارتی است که کاربر در مرورگر وارد می‌کند تا به سایت مد نظرش دست یابد. نام دامین به زبان ساده، همان نام سایت می‌باشد. اگر قصد دارید درباره خرید دامین اطلاعات بیشتری کسب نمایید؛ مقاله «دامنه (Domain) چیست و چه کاربردی دارد؟» را مطالعه نمایید. 

چرا باید از سیستم مدیریت محتوا (CMS) استفاده کنیم؟

مدیریت محتوای سایت از اهمیت بسیاری برخوردار است، با استفاده از سیستم مدیریت محتوا وردپرس می‌توان به سادگی محتوای وب سایت را مدیریت نمود، محتواها را به روز و از قدیمی شدن اطلاعات جلوگیری کرد. زیرا وجود اطلاعات قدیمی در سایت سبب افزایش نرخ پرش می‌شود. در نتیجه بازدیدکنندگان به سرعت سایت شما را ترک می‌کنند. در نظر داشته باشید در صورت ایجاد سایت با استفاده از سیستم مدیریت محتوای وردپرس، خرید هاست وردپرس بهترین انتخاب برای سایت وردپرسی شماست تا افزایش سایت وردپرسی و بهبود کیفیت آن را تجربه کنید.

علاوه بر این، استفاده از CMS امکان ایجاد پست‌های وبلاگ را نیز فراهم می‌سازد که گزینه‌ایی عالی برای افزایش رتبه سئو است.

انواع سیستم مدیریت محتوا

در پاسخ به سوال «cms چیست؟» گفتیم که سیستم مدیریت محتوا، نوعی نرم‌افزار کاربردی است که به ساخت، مدیریت، سازماندهی و نگهداری محتوای دیجیتال کمک می‌کند.  

شناخت انواع سیستم مدیریت محتوا، اولین و مهم‌ترین قدم هنگام انتخاب بهترین سی‌ام‌اس‌ برای کسب و کار شما است. از این رو در ادامه ۵ نوع سامانه مدیریت محتوا را معرفی خواهیم نمود.

سیستم مدیریت محتوای کامپوننت (CCMS)

سیستم مدیریت محتوای کامپوننت با CMS استاندارد متفاوت است. زیرا CCMS محتوا را با جزئیات دقیق و به صورت مولفه‌ایی سازماندهی می‌کند. در واقع این سیستم به جای مدیریت محتوا به صورت صفحه به صفحه، تمامی کلمات، عبارات، پاراگراف‌ها و عکس‌ها (مولفه یا کامپوننت) را در یک مخزن مرکزی ذخیره می‌کند.

CCMS به منظور حداکثر استفاده مجدد از محتوا طراحی شده است و مولفه‌ها فقط یک بار ذخیره می‌شوند.

مزایای استفاده از CCMS

• امکان استفاده مجدد از محتوا: این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می‌شود.  
• قابلیت پیگیری: امکان دنبال کردن جزئیات محتوا وجود دارد. در نتیجه می‌توانید ببینید که چه کسی، چه زمانی و کجا، چه کاری انجام داده است.
• منبع‌ یابی عالی: با کمک CCMS می‌توانید محتوا را از چندین روش مانند چاپ، تلفن همراه، وب، چت و … منتشر کنید.
• قابلیت همکاری تیمی: با این سیستم می‌توانید به راحتی همکاری بین اعضای تیم تولید محتوای خود را گسترش دهید. 

سیستم مدیریت اسناد (DMS)

استفاده از کاغذ برای ذخیره سازی اسناد تقریبا منسوخ شده است. سیستم مدیریت اسناد (DMS) راه حلی عالی و بدون نیاز به کاغذ برای مدیریت، ذخیره سازی و پیگیری اسناد در فضای ابری می‌باشد. 

مزایای استفاده از DMS

• سازگار با محیط زیست: سازماندهی محتوا را به صورت دیجیتالی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ می‌شود. 
• امنیت: DMS ارائه دهنده امنیت در سطوح مختلف است.

سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM)

وظیفه سیستم مدیریت محتوای سازمانی، جمع آوری، سازماندهی و ارائه اسناد سازمان‌ها به مخاطبان با صلاحیت (کارکنان، مشتریان، سهامداران تجاری و غیره) است.

مزایای استفاده از ECM

• انعطاف پذیری: ECM امکان به دست آوردن انواع فایل را از هر مکانی فراهم می‌سازد و به طور اتوماتیک آنها را پردازش و ذخیره می‌نماید.
• افزایش کارایی: به راحتی می‌توانید از این مستندات در کارهای روزمره خود استفاده نمایید.
• کاهش هزینه‌ ذخیره‌سازی: ECM با ذخیره‌سازی فایل‌های مهم و حذف فایل‌های غیرضروری در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند.

سیستم مدیریت محتوای وب (WCMS)

سیستم مدیریت محتوای وب باعث می‌شود کاربران بتوانند بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، سایت را مدیریت کنند. برخلاف سایر CMS ها، WCMS منحصرا برای مدیریت محتوای وب طراحی شده است.

مزایای استفاده از WCMS

• قابلیت سفارشی سازی: WCMS امکان سفارشی سازی صفحه وب را برای کاربران فراهم ساخته است.
• اتوماسیون: WCMS با انتشار اتوماتیک محتوا باعث صرفه جویی در زمان می‌شود و در نتیجه پروسه مدیریت را بهبود می‌بخشد.
• مقیاس پذیری: مقیاس پذیری WCMS به کاربران اجازه می‌دهد بدون نگرانی در مورد محدودیت‌های منابع، به توسعه سایت خود بپردازند.

سیستم مدیریت دارایی دیجیتال (DAM)

کاربران با استفاده از DAM، به راحتی می‌توانند محتوای دیجیتال را ذخیره، مدیریت، سازماندهی و به اشتراک بگذارند. در واقع این سیستم مانند کتابخانه‌ایی ساده و متمرکز عمل می‌کند که مشتریان، کارمندان یا کاربران می توانند به محتوای دیجیتال دسترسی داشته باشند. 

مزایای استفاده از DAM

• نگهداری متمرکز: محتوا در یک مکان امن و مطمئن نگهداری می‌شود.
• انتشار دیجیتال: با DAM، می‌توانید محتوای دیجیتال را در رسانه‌های اجتماعی و … منتشر کنید.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا (CMS)

در ادامه برخی از مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا (CMS) بررسی خواهیم کرد.

• سهولت انتشار: با استفاده از CMS، حتی افراد بدون مهارت فنی نیز می‌توانند سایت بسازند و محتوا را ویرایش و منتشر کنند.
• برنامه ریزی آسان: مدیران سایت از طریق سیستم‌های مدیریت محتوا می‌توانند تنها با یک کلیک محتوای مورد نظر خود را منتشر کنند. همچنین می‌توانید پست‌ها، رویدادهای تجاری یا محصولات را به گونه‌ایی برنامه ریزی کنید که سر موعد مشخص منتشر شوند.
• مناسب کسب و کارهای مختلف: چه بخواهید سایت کوچکی را ایجاد کنید، چه بخواهید وب سایتی را گسترش دهید، می‌توانید از CMS استفاده کنید. با استفاده از CMS و خرید هاست مناسب، می‌توانید هر نوع سایتی ایجاد نمایید.
• مقرون به صرفه و کنترل آسان: مبتدیان با استفاده از سیستم مدیریت محتوا می‌توانند بدون نیاز به استخدام دولوپر، سایت را ایجاد، مدیریت، تعمیر و نگهداری کنند. همچنین با کمک این سیستم می‌توانید متوجه شوید که چه کسانی به سایت شما دسترسی دارند.
• قابلیت سفارشی سازی: با CMS، تغییر طراحی یا سفارشی سازی سایت با کمک لوگو، رنگ‌ها و استایل‌های مختلف آسان است. همچنین امکان افزودن پلاگین‌های مختلف نیز وجود دارد.

معایب سیستم مدیریت محتوا

• اگر سیستم مدیریت محتوا (CMS)، به طور منظم آپدیت و نگهداری نشود، دچار مشکلات امنیتی جدی خواهید شد.
• استخدام افراد متخصص برای به روز رسانی و نگهداری CMS، کمی گران است.

لیست ۱۶ سیستم مدیریت محتوای (CMS) برتر برای طراحی سایت خود

همانطور که اشاره کردیم، سیستم‌های مدیریت محتوای بسیار متنوعی در دسترس کاربران قرار دارند. هر یک از این سیستم‌ها دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فرد خود می‌باشند. با این حال، سیستم مدیریت محتوای WordPress، کامل‌ترین و پرکاربردترین CMS در بین دیگر گزینه‌های موجود است. از این رو برای شروع سیستم مدیریت محتوای WordPress.org را معرفی می‌کنیم.  

سیستم مدیریت محتوای وردپرس (WordPress.org)

سیستم مدیریت محتوای وردپرس، بهترین و محبوب‌ترین نرم‌افزار CMS در سراسر جهان است. به طوری که تقریبا ۴۳٪ از تمام سایت‌های موجود از وردپرس استفاده می‌کنند. 

توجه داشته باشید که WordPress.org با WordPress.com متفاوت است. WordPress.org یک سیستم مدیریت محتوای open source رایگان است که صرفا جهت وبلاگ نویسی طراحی شده است. با این وجود در حال حاضر انواع سایت‌ها / فروشگاه‌های آنلاین نیز از این پلتفرم استفاده می‌کنند. در مقابل WordPress.com بستر میزبانی وبلاگ است.

مزایای سیستم مدیریت محتوای WordPress

• این سیستم مدیریت محتوا دارای انعطاف پذیری بسیاری هنگام ساخت هر نوع سایتی (فروشگاه آنلاین، سایت خبری و … ) می‌باشد. 
• به دانش برنامه نویسی نیاز نیست.
• با کمک ویرایشگر بلوک وردپرس، می‌توان صفحات زیبایی را ایجاد کرد.
• CMS وردپرس از قالب‌ها و پلاگین‌های رایگان و پولی متعددی برخوردار است. در نتیجه می‌توانید آپشن‌های بیشتری مانند فرم‌های تماس، گالری عکس و … را بسازید.
• وردپرس دارای طراحی فوق العاده خوب برای بهینه سازی موتورهای جستجو (ایجاد URL ها، تگ‌های مناسب و …) می‌باشد .
• می‌توانید از جامعه پشتیبان بزرگ وردپرس کمک بگیرید.
• وردپرس دارای توسعه پذیری عالی می‌باشد که آن را برای افراد مبتدی و دولوپرها به گزینه مناسبی تبدیل می‌کند.
• در این سامانه مدیریت محتوا، می‌توانید تمامی محتوا را با فرمت XML دانلود کنید.  

معایب سیستم مدیریت محتوای WordPress

• کاربر مسئول تنظیم هاست، دامنه و مدیریت مواردی مانند امنیت و پشتیبان گیری می‌باشد.

نکته: اگر قصد دارید امنیت سایت خود را افزایش دهید، مقاله زیر را مطالعه نمایید.

قیمت سامانه مدیریت محتوای وردپرس

خوشبختانه خود وردپرس هیچ هزینه‌ای ندارد و کاربر فقط باید هزینه دامنه و هاست را پرداخت نماید. توجه داشته باشید که با خرید هاست وردپرس از efixhost، می‌توانید از پشتیبان‌گیری به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه، پشتیبانی ۲۴/۷، آپتایم و امنیت بالا بهره‌مند شوید. 

سیستم مدیریت محتوای HubSpot CMS Hub 

HubSpot CMS Hub نوعی سیستم مدیریت محتوای کاملا یکپارچه می‌باشد که مختص بازاریابان، فروشندگان و صاحبان مشاغل، طراحی شده است. سامانه مدیریت محتوا Hub، گزینه‌ایی عالی برای کسب و کارهای در حال رشد و کمپانی‌های بزرگی است که به دنبال سیستمی چند منظوره هستند. زیرا CMS Hub بر روی پلتفرم CRM HubSpot ساخته شده است که شامل انواع اتوماسیون بازاریابی، فروش، خدمات و ابزارهای عملیاتی می‌باشد.

مزایای سیستم مدیریت محتوای Hub 

• استفاده از سایت ساز HubSpot آسان است حتی اگر مهارت و دانش فنی کمی داشته باشید. وجود ویرایشگر «drag-and-drop»، ابزارهای سئو و … همگی باعث سهولت ایجاد و بهینه سازی محتوای سایت می‌شوند.
• این سی‌ام‌اس از ویژگی‌های محتوای هوشمند جهت شخصی سازی صفحه سایت برای بازدیدکنندگان مشخص یا قسمت‌های بزرگتر برخوردار است.
• دولوپرها می‌توانند عملکردهای بدون سرور را انجام دهند و از تم‌های انعطاف‌پذیر و ابزارهای خط فرمان استفاده کنند. در نتیجه در زمان کوتاهی می‌توانید تغییرات را اعمال نمایند.
• این سیستم از ویژگی‌های امنیتی داخلی مانند CDN جهانی، فایروال، تیم امنیتی اختصاصی برای جلوگیری از حملات DDoS، هکرها و سایر خطرات برخوردار است.
• با ابزار بازاریابی ایمیلی و CRM فروش سازگار است که سبب آسان شدن روند کار می‌شود.

معایب سیستم مدیریت محتوای Hub 

• هیچ نسخه رایگانی از HubSpot CMS وجود ندارد و فقط امکان امتحان رایگان (free trial) برای مدت کوتاهی وجود دارد.سیستم مدیریت محتوای HubSpot مناسب سایت‌های تجارت الکترونیک نمی‌باشد.

قیمت سامانه مدیریت محتوای Hub

CMS Hub در سه سطح Starter ،Professional و Enterprise ارائه می‌شود. هر یک از این سطوح، قیمت و قابلیت‌های مختلفی دارند.

سیستم مدیریت محتوای جوملا (Joomla)

جوملا نیز مانند وردپرس، CMS وبسایت رایگان است که دارای قالب‌ها و اکستنشن‌های مختلف می‌باشد. جوملا دارای امکانات بسیار و مناسب دولوپرها و سازندگان سایت با تجربه و دارای دانش فنی است. بنابراین سیستم مدیریت محتوای جوملا گزینه خوبی برای افراد مبتدی نیست.

مزایای سیستم مدیریت محتوای جوملا

• ٰجوملا به کاربران، انعطاف پذیری و آیتم‌های فراوانی ارائه می‌دهد. در واقع Joomla گزینه‌ایی عالی برای سفارشی سازی سایت است.  
• اگرچه جوملا برای توسعه دهندگان وب مفید است اما افراد دیگر نیز می‌توانید از آن استفاده نمایند. ویرایش محتوا با این CMS آسان است.
• به دلیل منبع باز بودن جوملا اگر دچار مشکل شدید، می‌توانید از جامعه بزرگ پشتیبان جوملا کمک بگیرید. 
• با استفاده از پلاگین‌های جوملا می‌توانید فروشگاه تجارت الکترونیکی راه اندازی کنید. 

معایب سیستم مدیریت محتوا جوملا

• پیچیدگی و سخت بودن کار با جوملا جزو یکی از معایب آن محسوب می‌شود.
• جوملا دارای پلاگین‌های زیادی نیست. به خصوص افرادی که با وردپرس کار کرده‌ و از هزاران تم و پلاگین آن استفاده نموده‌اند، احتمالا از جوملا ناامید می‌شوند. 
• همچنین احتمال عدم سازگاری با افزونه‌ها و ماژول‌های مختلف زیاد است.

قیمت سیستم مدیریت محتوای جوملا

اگرچه جوملا یک پلتفرم رایگان است اما برای افزودن قابلیت‌های بیشتر و استفاده از برخی پلاگین‌ها باید هزینه پرداخت نمایید. علاوه بر این به دلیل پیچیدگی این سیستم مدیریت محتوا ممکن است نیاز شود یک توسعه دهنده وب استخدام کنید.

سیستم مدیریت محتوای وب فلو (webflow)

Webflow یکی دیگر از سیستم‌های مدیریت محتوای قدرتمند می‌باشد که می‌توان برای تغییر انواع محتوا از جمله محتوای متنی، تصویری، لینک‌ها، فایل‌های رسانه‌ایی، رنگ‌ها و سئو استفاده کرد. در واقع با استفاده از این CMS، می‌توان محتوای پویا ایجاد نمود، محتواها را به طور مستقیم در سایت اضافه، ویرایش و منتشر کرد.

مزایای سیستم مدیریت محتوای Webflow 

• با استفاده از سیستم مدیریت محتوای Webflow می‌توانید بدون نیاز به دانش کدنویسی، سایت خود را به طور کامل سفارشی سازی نمایید.
• وجود قابلیت «drag and drop»، پروسه ایجاد و شخصی سازی سایت را بسیار آسان نموده است. 
• سایت ساخته شده با این CMS، سئو فرندلی هستند.
• می‌توانید به طور مستقیم صفحه مد نظر خود را ویرایش کنید. بنابراین قبل از انتشار، می‌توانید تغییرات انجام شده را مشاهده نمایید.
• گواهی SSL در این سیستم مدیریت محتوا تعبیه شده است. 

معایب سیستم مدیریت محتوای Webflow 

• یادگیری نحوه کار با Webflow کمی دشوار است.
• از آنجایی که Webflow متن باز نمی‌باشد، کمی گران‌ است.